Neu · Pilotphase – 30 Tage gratis
Sag es dem Assistenten. Das Büro ist erledigt.
Viamala Büro ist das Büro für kleine Betriebe. Du schreibst, diktierst oder fotografierst – der AI-Assistent legt Offerten, Kunden, Termine und Ausgaben an. Gesendet wird erst, wenn du es bestätigst.
- Tippen, diktieren oder Foto
- QR-Rechnung nach Schweizer Standard
- AI im Preis inbegriffen
- Handy, Tablet & Computer
Der Assistent
Ein Chat statt zehn Formulare
Du sagst in einem Satz, was du brauchst. Der Assistent kennt deine Kunden, Leistungen und Preise und erledigt den Rest als Entwurf.
- 01
Fragen statt suchen
„Was ist noch offen?“, „Was steht heute an?“ – der Assistent kennt deine Zahlen, Termine und Entwürfe.
- 02
Beleg fotografieren
Quittung als Foto oder PDF schicken. Betrag, Datum und Lieferant werden gelesen, die Ausgabe ist erfasst und der Beleg angehängt.
- 03
Offerte in einem Satz
„Offerte für Hotel Splügen: 3 Zimmer streichen, 60 m²“ – daraus wird ein Entwurf mit deinen Leistungen und Preisen. Getippt oder diktiert.
- 04
Du gibst frei
Der Assistent zeigt dir einen Button. Du prüfst Empfänger, Total und das fertige Dokument – erst dein OK schickt es los.
Das erledigt der Assistent
- Entwürfe für Offerten und Rechnungen anlegen
- Kunden, Termine und Ausgaben erfassen
- Fotos und PDFs lesen – Beleg, Notizzettel, Visitenkarte
- Fragen zu deinen Zahlen beantworten
- Senden vorbereiten – ein Button führt dich zur Prüfung
- Diktieren und vorlesen, wenn du die Hände nicht frei hast
Das bleibt bei dir
- Freigeben und senden – nichts geht ohne dein OK hinaus
- Als bezahlt markieren
- Löschen
Das ist im Programm fest eingebaut und wird vom Server geprüft, nicht nur in der Oberfläche. Auf Wunsch öffnet sich der Assistent gleich beim Start der App.
Alle Bilder zeigen die erfundene Demo-Firma «Malerei Caflisch GmbH». Die Antworten stammen vom echten Assistenten.
Weitere AI-Hilfen
Die AI bereitet vor. Du entscheidest.
Auch ausserhalb des Chats nimmt dir die AI das Tippen ab. Sie ist im Preis inbegriffen – kein eigenes Abo, kein Schlüssel.
Mit AI ausfüllen
Im Dokument Stichworte tippen oder diktieren – die Positionen werden mit deinen Leistungen und Preisen ausgefüllt.
Beleg lesen
Beim Erfassen einer Ausgabe liest die AI Betrag, Datum, Lieferant und MWST vom Foto.
Texte verbessern
Einleitung, Schlusstext, E-Mails und Rundmails auf Knopfdruck sauber formuliert.
Einrichten per Upload
Eine bestehende Rechnung hochladen: Firmendaten, Logo, Aussehen und Leistungen werden übernommen.
Deine Dokumente
Sieht aus wie von dir
Dein Logo, deine Farbe, dein Briefpapier. Drei Layouts stehen zur Wahl.
- QR-Zahlteil, Summen, MWST und 5-Rappen-Rundung rechnet das Programm
- E-Mails im selben Auftritt: Logo, Firmenname und Signatur
- Vier Sprachen – Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, je Kunde
Das Büro dahinter
Alles, was ein kleiner Betrieb braucht
Was der Assistent anlegt, findest du in der App wieder – und kannst es dort auch von Hand machen.
- Offerten, die dein Kunde online annimmt
- Rechnungen mit QR-Zahlteil direkt aus der Offerte
- Anzahlung, Teilzahlung, Schlussrechnung
- Zahlungserinnerungen und Nachfassen als Entwurf
- Einnahmen, Ausgaben und Gewinn pro Monat und Jahr
- Kalender und Fristen mit Erinnerung
- Morgen-Mail um 06:30: was heute wichtig ist
- Mailer: eine Nachricht an alle Kunden
- Export für den Treuhänder: Excel, Belege, Banana, CSV
- Eigene Absender-Adresse für deine E-Mails
- Zahlungsabgleich per Bankdatei (Zusatzmodul)
- Als App installierbar auf Handy und Computer
Preis
Pro Betrieb, alles inklusive. Monatlich kündbar. Für Betriebe mit 1 bis 10 Personen.
- AI-Assistent und alle AI-Hilfen inklusive
- Unbegrenzt Offerten, Rechnungen und Kunden
- Persönliche Einrichtung mit deinem Logo und deinen Leistungen
- Support per Mail und Telefon aus Graubünden
- 30 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte
Sicherheit & Daten
Deine Daten bleiben deine Daten
Nichts ohne OK
Kein Dokument verlässt Viamala Büro, bevor du es freigegeben hast.
Datenschutz nach DSG
Server in Frankfurt (EU), Daten je Betrieb getrennt, Anmeldung mit zweitem Faktor. Kein Tracking.
Tägliche Sicherung
Jede Nacht gesichert, probeweise wiederhergestellt und 30 Tage aufbewahrt.
Jederzeit exportierbar
Alle Dokumente und Daten kannst du jederzeit herunterladen.
FAQ
Häufige Fragen
Was kann der Assistent?
Er beantwortet Fragen zu deinen Zahlen und legt Entwürfe für Offerten und Rechnungen, Kunden, Termine und Ausgaben an. Du kannst ihm schreiben, diktieren oder ein Foto oder PDF schicken.
Kann die AI selbst Rechnungen verschicken?
Nein. Der Assistent bereitet das Senden nur vor und zeigt dir einen Button. Du prüfst Empfänger, Betrag und Dokument und bestätigst selbst – das ist im Programm fest eingebaut.
Kann ich mit dem Assistenten sprechen?
Du kannst deine Nachricht diktieren und dir die Antwort vorlesen lassen. Dafür nutzt Viamala Büro die Spracherkennung deines Handys oder Browsers; sie funktioniert nicht in jedem Browser gleich gut.
Brauche ich ein eigenes AI-Abo?
Nein. Die AI ist im Preis von CHF 50 enthalten. Du musst nichts einrichten oder separat bezahlen.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Viamala Büro läuft im Browser – auf Handy, Tablet und Computer. Wenn du willst, legst du es wie eine App auf den Startbildschirm.
Ersetzt Viamala Büro meine Buchhaltung?
Nein. Viamala Büro kümmert sich um Offerten, Rechnungen, Erinnerungen und Fristen. Die Buchhaltung und MWST-Abrechnung macht weiterhin dein Treuhänder – du kannst ihm alle Daten exportieren.
Wo liegen meine Daten?
Auf einem Server in Frankfurt (Deutschland, EU), bearbeitet nach Schweizer Datenschutzgesetz. Nur wenn du eine AI-Funktion nutzt (Assistent, Beleg lesen), gehen die dafür nötigen Daten an den AI-Anbieter Anthropic in den USA – nicht zum Training. Alle Details in der Datenschutzerklärung.
Wann kann ich starten?
Viamala Büro ist in der Pilotphase. Trag dich unten ein – die ersten Betriebe richten wir persönlich ein und sie testen 30 Tage gratis.
Pilotphase
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Trag dich ein – wir melden uns persönlich, zeigen dir Viamala Büro und richten es mit deinem Logo und deinen Leistungen ein. 30 Tage gratis.
- E-Mail[email protected]
- PreisCHF 50 / Monat nach der Testphase